33 от 11.09.2012

КУРГАНСКАЯ ОБЛАСТЬ

ШУМИХИНСКИЙ РАЙОН

АДМИНИСТРАЦИЯ БОЛЬШЕВИСТСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 11.09.2012г.  № 33

с. Крутая Горка

Об утверждении Порядка подготовки и направления ответа на требование о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления  муниципальных (государственных)  услуг с использованием межведомственного информационного взаимодействия Администрацией Большевистского  сельсовета

В целях реализации Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных  услуг», в соответствии  с распоряжением Администрации Большевистского сельсовета от 20.04.2012г.  № 21 «Об утверждении Плана мероприятий Большевистского сельсовета  по методическому и правовому обеспечению перехода на межведомственное и межуровневое взаимодействие при предоставлении муниципальных услуг» Администрация Большевистского сельсовета

ОБЯЗЫВАЕТ:

1.Утвердить  Порядок подготовки и направления ответа на требование о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления муниципальных (государственных)  услуг с использованием межведомственного информационного взаимодействия Администрацией Большевистского сельсовета, согласно приложению.

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Глава Большевистского сельсовета                                                                  Г.Г.Сычёва

Приложение

к распоряжению Администрации Большевистского  сельсовета от 11.09.2012г. № 33 «Об утверждении Порядка подготовки и направления ответа на требование о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления муниципальных (государственных) услуг с использованием межведомственного информационного взаимодействия Администрацией Большевистского сельсовета»

»

Порядок

подготовки и направления ответа на требование о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления муниципальных (государственных) услуг с использованием межведомственного информационного взаимодействия Администрацией Большевистского сельсовета

1. Порядок подготовки и направления ответа на требование о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления  муниципальных (государственных) услуг с использованием межведомственного информационного взаимодействия Администрацией Большевистского сельсовета  (далее – Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

-                    Запрос – требование о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления услуг, с использованием межведомственного информационного взаимодействия;

-                    Органы, которому направлен запрос – Администрация Большевистского сельсовета;

-                    Орган (организация), направивший запрос – территориальные органы федеральных органов власти, органы государственной власти, органы местного самоуправления и подведомственные этим органам организации, участвующие в предоставлении муниципальных (государственных) услуг, направившие запрос в связи с предоставлением муниципальной (государственной) услуги заявителю.

1. Настоящий Порядок регулирует действия органа, которому направлен запрос, и их должностных лиц по приему запроса, формированию и направлению ответов на запрос в органы (организации), направившие запрос. Ответ на запрос включает в себя документы и информацию, которые были запрошены органом (организацией), направившим запрос, или информацию об отсутствии соответствующих документов и информации. При выявлении отсутствия правовых оснований у органа (организации), направившего запрос, запрашивать соответствующие документы или информацию (в том числе, при направлении ненадлежащего оформленного запроса; при запросе документа или сведений о лице, предоставление которых требует получения согласия такого лица, если согласие отсутствует или не было приложено к запросу; при направлении запроса документов или информации, предоставление которых не является необходимым согласно действующему законодательству для предоставления услуги заявителю), ответ на запрос содержит отказ в предоставлении соответствующих документов или информации.
2. Орган, которому направлен запрос, обязан принять и зарегистрировать запрос.
3. Днем получения запроса является соответственно дата поступления в распоряжение органа, которому направлен запрос, почтового отправления, в котором содержится запрос (дата, указанная на уведомлении о вручении), дата, указанная в расписке о вручении запроса, дата, зарегистрированная в единой системе межведомственного электронного взаимодействия.
4. Прием и регистрация запросов осуществляется в порядке, предусмотренном правилами делопроизводства и документооборота органа, в сроки, не превышающие установленные настоящим Порядком.
5. Запрос может быть получен в электронном виде.
6. Запрос должен быть зарегистрирован в день его поступления в распоряжение органа, которому направлен запрос. Запрос, полученный с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, регистрируется в установленном порядке.
7. Зарегистрированный запрос передается на исполнение уполномоченному должностному лицу органа, которому направлен запрос, в порядке, предусмотренном правилами делопроизводства и документооборота, в срок, не превышающий один рабочий день.
8. Орган, которому направлен запрос, обязан дать ответ на полученный запрос в установленные сроки.
9. Орган, которому направлен запрос, предоставляет документы или информацию в соответствии с настоящим Порядком только в случае, если такие документы или информация предусмотрены нормативными правовыми актами, регулирующими предоставление соответствующей муниципальной услуги, в качестве требуемых для предоставления услуги. В случае, когда нормативными правовыми актами Российской Федерации, Курганской области, муниципальными правовыми актами Большевистского сельсовета предусмотрено предоставление документов и информации только при наличии согласия лица на предоставление такой информации, должностное лицо органа, которому направлен запрос, проверяет наличие соответствующего согласия, приложенного к запросу. Указанное в настоящем пункте согласие формируется и прикладывается к запросу в установленном порядке.
10. Должностное лицо органа, которому направлен запрос, осуществляет следующие действия:

-                   устанавливает правовые основания направления запроса;

-                   устанавливает перечень документов и информации, которая запрошена;

-                   устанавливает состав сведений, изложенных  в запросе и необходимых для подготовки и направления запрошенных документов или информации;

-                   устанавливает факт наличия таких документов и информации в распоряжении органа (организации), которой направлен запрос;

-                   устанавливает непосредственное местонахождение запрашиваемых документов и информации;

-                   принимает необходимые действия для получения запрашиваемых документов и информации с целью направления их органу (организации), направившим запрос, при наличии соответствующих правовых оснований;

-                   формирует ответ на запрос.

1. При рассмотрении запроса должностное лицо органа, которому направлен запрос, в случае необходимости взаимодействует с органом (организацией), направившей запрос, используя контактную информацию, указанную в запросе.
2. При выявлении отсутствия правовых оснований для направления запроса у органа (организации), направившей запрос, должностное лицо органа, которому направлен запрос, указывает это обстоятельство в ответе на запрос, отказывает в предоставлении запрошенных документов и информации (полностью или частично) и мотивирует свое решение, указывая на соответствующее положение нормативного правового акта.
3. Если запрашиваемый документ и (или) информация не находятся в распоряжении органа, которому направлен запрос, в связи с тем, что в соответствии с нормативными правовыми актами такие документы  или информация должны находиться в распоряжении другого органа (организации), то в ответе на запрос указывается это обстоятельство, указывается обоснование отсутствия такого документа (информации), в том числе указание на положение нормативного правового акта, а также указывается информация об органе (организации), в которой должен находиться запрашиваемый документ  или информация (при наличии такой информации).
4. Если запрашиваемый документ и (или) информация не находятся в распоряжении органа, которому направлен запрос, в ответе на запрос указывается это обстоятельство, указывается обоснование отсутствия такого документа (информации), в том числе указание на положение нормативного правового акта (если документ или информация не должен находится в распоряжении такого органа).
5. Если указанные в запросе сведения о заявителе, объектах и обстоятельствах недостаточны для предоставления документа или информации, то в ответе на запрос указывается это обстоятельство, а также перечисляются конкретные сведения, которые необходимы для предоставления документа или информации.
6. Необоснованный отказ в предоставлении документов и информации в соответствии с настоящим Порядком не допускается. Должностные лица, виновные в необоснованном (незаконном) отказе в предоставлении документов и информации в соответствии с настоящим Порядком, несут ответственность в соответствии с законодательством.
7. Документы и информация, запрошенные органом (организацией), направившей запрос, находящиеся в распоряжении органа, которому направлен запрос, включаются в ответ на запрос в виде оригиналов документов, копий оригиналов документов и информационного сообщения.
8. Ответ на запрос формируется в виде документа на бумажном носителе, электронного документа или электронного образа документа, сформированного на бумажном носителе.
9. От имени органа, которому направлен запрос, ответы  на запросы подписывают, в том числе квалифицированной электронной подписью, уполномоченные должностные лица органа, которому направлен запрос.
10. Ответ на запрос, сформированный в виде документа на бумажном носителе, заверяется печатью (штампом) органа, которому направлен запрос.
11. Сформированный ответ на запрос направляется в орган (организацию), направившим запрос, одним из следующих способов:

-                   почтовым отправлением;

-                   курьером, под расписку;

-                   с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия;

-                   иными способами, непротиворечащими законодательству.

1. Способ направления ответа на запрос определяется органом, которому направлен запрос, исходя из способа направления запроса, а также иных обстоятельств, по согласованию с органом (организацией), направившей запрос.
2. Если орган, которому направлен запрос, и орган (организация), направивший запрос, подключены к единой системе межведомственного электронного взаимодействия, то ответ на запрос направляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.
3. Использование единой системы межведомственного электронного взаимодействия осуществляется в установленном порядке.
4. При направлении ответа на запрос с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, ответ на запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью уполномоченного должностного лица.
5. При направлении ответа на запрос почтовым отправлением или курьером, ответ на запрос оформляется в виде документа на бумажном носителе, подписывается собственноручной подписью уполномоченного должностного лица и заверяется печатью (штампом) органа в соответствии с правилами делопроизводства и документооборота.
6.  Течение срока ответа на запрос начинается со дня поступления запроса в орган, в который направлен запрос.
7. Срок подготовки и направления ответа на запрос не может превышать пяти рабочих дней с момента поступления требования к органу, которому направлен запрос.
8. Если орган, которому направлен запрос, не направили ответ на запрос в установленный законодательством срок, должностные лица, виновные в непредставлении документов и информации, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством.
9. Днем направления ответа на запрос является соответственно дата отправления почтового отправления, дата, указанная в расписке о получении ответа на запрос, дата, зарегистрированная в единой системе межведомственного электронного взаимодействия.
10. Должностные лица, виновные в нарушении настоящего Порядка, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством.