11 от 24.03.2016

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КУРГАНСКАЯ ОБЛАСТЬ

ШУМИХИНСКИЙ РАЙОН

 

 

АДМИНИСТРАЦИЯ БОЛЬШЕВИСТСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

 

 

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

 

от  24.03.2016г. № 11

с. Крутая Горка

 

Об ответственном за организацию обработки персональных данных в Администрации Большевистского сельсовета

                                         

            В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от   21.03.2012г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом  «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»:

 

1. Назначить Кондратьеву Любовь Васильевну, замещающую должность муниципальной службы в Администрации Большевистского сельсовета ответственным за организацию обработки персональных данных в Администрации Большевистского сельсовета.

 

2. Утвердить должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации Большевистского сельсовета согласно приложению к настоящему распоряжению.
3. 3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Главу Большевистского сельсовета.

 

 

 

Глава Большевистского сельсовета                                                  Л.М.Федулов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение

к распоряжению Администрации

Большевистского сельсовета

              от 24.03.2016г.  № 11

«Об ответственном за организацию обработки персональных данных в Администрации Большевистского сельсовета»

                                                            

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ответственного за организацию обработки персональных данных

в Администрации Большевистского сельсовета

 

ведущего специалиста Администрации Большевистского сельсовета

 

 

Раздел I. Общие положения

 

1.1. В Реестре должностей муниципальной службы в Курганской области   (далее - Реестр должностей) должность ведущий специалист

 

(далее - муниципальный служащий) относится к группе старших должностей муниципальной службы.

1.2. Муниципальный служащий назначается и освобождается от должности актом представителя нанимателя (работодателя).

1.3. Муниципальный служащий непосредственно подчиняется Главе Большевистского сельсовета.                                               

 

1.4. Нормативной правовой базой служебной деятельности муниципального  служащего являются:

- Конституция Российской Федерации;

- Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другие федеральные законы;

- указы Президента Российской Федерации;

- постановления Правительства Российской Федерации;

- нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти;

- Устав Курганской области, законы и иные нормативные правовые акты Курганской области;

• Устав Большевистского сельсовета и иные муниципальные правовые акты Большевистского сельсовета.

                                              

Раздел II. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу

работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам,

необходимым для исполнения должностных обязанностей

 

2.1. К уровню профессионального образования: наличие среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности.

 

2.2. К стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности: без предъявлений требований к стажу.

 

2.3. К профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

          знание Конституции Российской Федерации,  Устава   Большевистского сельсовета Шумихинского района Курганской области;

         знание законодательства Российской Федерации  и Курганской области о муниципальной службе;

         знание муниципальных нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность органа местного самоуправления;

         знание  основ муниципального управления;

         знание передового отечественного и зарубежного опыта в области муниципального управления;

         знание порядка работы со служебной информацией;

         знание деловой этики;

         знание правил и норм охраны труда;

         знание техники безопасности и противопожарной защиты;

         знание основ трудового законодательства Российской Федерации;

         знание основ и методов управления персоналом;

         знание правил юридической техники;

         знание требований по обеспечению защиты персональных данных  сотрудников;

         знание приоритетных направлений социально-экономического развития Шумихинского района.

 

 

2.4. К профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

навыки эффективного планирования рабочего времени;

       навыки организационной работы;

       навыки  владения современными технологиями работы с информацией, информационными системами и  необходимым программным обеспечением;

       навыки составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера;

навыки анализа законодательства, разработки проектов правовых актов;

навыки проведения анализа структуры и штатов органа местного самоуправления;

навыки оказания консультативной помощи;

навыки анализа и систематизации информации, документов;

навыки применения  кадровых технологий (по формированию кадрового резерва, организации наградного процесса);

навыки ведения кадровой документации и архивного хранения кадровых документов в соответствии  с действующими нормативно-правовыми актами;

навыки ознакомления сотрудников с кадровой документацией и действующими локальными нормативными актами;

навыки обеспечения защиты персональных данных сотрудников;

       навыки принятия управленческих решений и прогнозирования их последствий;

       навыки планирования, координирования, осуществления контроля и организационной работы;

       обсуждения;

       навыки ведения деловых переговоров, публичных выступлений, взаимодействия со средствами массовой информации;

       навыки разрешения  трудовых споров и конфликтов;

       навыки управления персоналом и формирования эффективного взаимодействия  в коллективе;

       навыки работы с людьми.

 

Раздел III. Должностные обязанности

 

3.1.Основные обязанности муниципального служащего:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Курганской области, законы и иные нормативные правовые акты Курганской области, Устав Большевистского сельсовета Шумихинского района Курганской области и иные муниципальные правовые акты Большевистского сельсовета и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;

3) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций;

• соблюдать установленные в Администрации Большевистского сельсовета

правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;

5) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

6) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

7) беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

8) представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи;

9) сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства  в день приобретения гражданства иностранного государства;

10) соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;

11) уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

12) уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

• Муниципальный служащий не в праве исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению муниципального служащего, неправомерным, муниципальный служащий должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Курганской области, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме муниципальный служащий обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения муниципальный служащий и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
• Функциональные обязанности муниципального служащего:

1) организация обработки персональных данных в соответствии с утвержденными в Администрации Большевистского сельсовета (далее — оператор) правилами обработки персональных данных, в том числе по вопросам:

соблюдения правил доступа к персональным данным;

организации приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных (их представителей) в соответствии с утвержденными оператором правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов;

обеспечения выполнения правил работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных;

применения технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивают установленные уровни защищенности персональных данных;

проведения мероприятий по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

2) осуществление внутреннего контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

3) обеспечение информирования сотрудников оператора о положениях законодательства Российской Федерации о персональных данных и иных правовых актах по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

4) разработка предложений по совершенствованию правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

5) анализ эффективности применения мер по обеспечению безопасности персональных данных.

6) исполняет обязанности Главы сельсовета на период его отсутствия;

7) участвует в перспективном и текущем планировании работы администрации сельсовета;

8) участвует в разработке правил внутреннего трудового распорядка;   

9) организует прием граждан по вопросам своей компетенции, проводит анализ, предоставляет информацию о работе с обращениями граждан в Администрацию Большевистского сельсовета Шумихинского района;

10) представляет  и  несет ответственность за составление статистической отчетности по своим направлениям деятельности;

11) совместно с отделом социальной защиты населения по Шумихинскому району, Комплексным центром социального обслуживания населения, пенсионным фондом, центром занятости населения организует работу по вопросам социальной защиты населения на территории сельсовета;

12) организует учет лиц, нуждающихся в социальной защите;

13) совместно с центром социального обеспечения населения ведет работу по оказанию помощи малообеспеченным и многодетным семьям;

14) оказывает  содействие для определения пенсионеров в дома- интернаты;

15) оказывает содействие в установлении опеки и попечительства над нуждающимися в этом жителями села;

 16) осуществляет работу с архивом  (подтверждение трудового стажа, выдача справок).  Формирует архивный фонд сельсовета;

17) осуществляет нотариальные действия в соответствии с законодательством;

18) оказывает содействие гражданам села в приватизации жилья;

19) осуществляет контроль  за исполнением директивных документов, касающихся деятельности учреждений, администрации сельсовета;

20) осуществляет оформление и обнародование правовых актов Администрации сельсовета;

21) осуществляет работу  с ОУФМС, ИФНС;

22) осуществляет оформление наградных материалов, анализирует итоги награждения;

23) обеспечивает учет, хранение, ведение трудовых книжек и личных дел работников;

24) осуществляет график отпусков работников администрации сельсовета;

25) оформляет документы, необходимые для назначения пенсии;

26) ведет реестр муниципальных служащих администрации сельсовета;

27) формирует кадровый резерв;

28) обеспечивает ведение книг приказов по основной деятельности и личному составу;

29) организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены статьей 13 Федерального закона от 2 марта 2007года  № 25 – ФЗ «О муниципальной службе в РФ»;

30) осуществляет взаимодействие с другими органами местного   самоуправления, органами государственной власти, юридическими лицами, муниципальными служащими,  организациями, учреждениями, населением;

31) изучает законы, нормативные документы, инструкции, публикации по основным направлениям своей деятельности;

32) обеспечивает формирование и регулярное пополнение информационного банка по направлениям своей деятельности;

33) взаимодействует с территориальной избирательной комиссией, муниципальными избирательными комиссиями;

34) координирует вопросы  организации  выборов выборных лиц местного самоуправления;

35) обеспечивает организационно-техническую деятельность сельской Думы;

36) обеспечивает контроль за прохождением документации, выполнением принимаемых решений сельской Думы;

37) участвует в подготовке проектов постановлений, распоряжений, приказов администрации сельсовета по вопросам, относящимся к его компетентности;

38) обеспечивает разработку нормативно-правовых документов по курируемым направлениям;

39) ведет учет нормативно-правовых актов администрации сельсовета;

40) ведет похозяйственный учет на территории сельсовета;

41) осуществляет подготовку и проведение собраний, сходов граждан;

42) совместно с работниками культуры и образования осуществляет организацию и проведение мероприятий;

43) является ответственным лицом за перевод муниципальных услуг (функций) в электронный вид и внесение сведений о муниципальных услугах Большевистского сельсовета в реестр государственных и муниципальных услуг Курганской области.

 

 

Раздел IV. Права

 

4.1. Муниципальный служащий имеет право на:

1) ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

2) обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

3) оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;

4) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Администрации Большевистского сельсовета;

6) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

7) получение дополнительного профессионального образования в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;

8) защиту своих персональных данных;

9) ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

10) объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;

11) рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;

12) пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Муниципальный служащий, за исключением муниципального служащего, замещающего должность главы местной администрации по контракту, вправе с предварительным письменным уведомлением представителя нанимателя (работодателя) выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

 

 

Раздел V. Ответственность

 

5.1. Муниципальный служащий несет ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, за сохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

 

 

Раздел VI. Показатели результативности профессиональной

служебной деятельности муниципального служащего

 

6.1. Обладание профессиональными знаниями, навыками, опытом работы.

6.2. Умение определять с учетом условий и реальных возможностей и находить наиболее перспективные пути и способы реализации поставленных задач, в пределах полномочий.

6.3 Своевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений, предложений, жалоб, заявлений граждан, принятие конкретных мер по вопросам, относящимся к его компетентности;

6.4. Не  разглашение служебной информации конфиденциального характера;

6.5. Соблюдение требований  трудовой дисциплины, своевременное и качественное исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

6.6. Отсутствие нарушений порядка ведения личных дел;

6.7. Отсутствие нарушений порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003г. «О трудовых книжках» и Постановление Минтруда от 10 октября 2003г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;

6.8.Отсутствие нарушений порядка применения поощрений, дисциплинарных взысканий, определенного трудовым законодательством;

6.9. Отсутствие нарушений порядка ведения реестра муниципальных служащих;

6.10. Отсутствие нарушений трудового законодательства;

6.11.Своевременная и качественная подготовка проектов приказов по вопросам, относящимся к его компетентности;

6.12. Своевременная и качественная разработка нормативно-правовых  документов по курируемым    направлениям.

6.13. Повышение самостоятельно своего профессионально-квалификационного уровня.

6.14. Оперативное выполнение поручений вышестоящего руководства, данные в пределах компетенции и иных поручений.

 

 

 

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с трудовым договором _______________________________________________________________________

(указываются реквизиты трудового договора)

 

Согласовано:

    (Юрист)

_______     __________________

   (подпись)                  (фамилия, инициалы)

 

«___» ______________  20__ г.

 

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:

_______     __________________

   (подпись)                  (фамилия, инициалы)

 

«___» ______________  20__ г.